Osakeyhtiön kirjanpito – pyydä tarjous tilitoimistolta
Osakeyhtiö on aina kahdenkertaisesti kirjanpitovelvollinen, ja sen on laadittava tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta. Tämän vuoksi osakeyhtiöt käyttävät lähes poikkeuksetta tilitoimistoa tai kirjanpitäjää. Tällä sivulla käymme läpi, mitä osakeyhtiön kirjanpitoon kuuluu ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota kumppania valitessa.
Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito
Osakeyhtiön on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, jossa jokainen liiketapahtuma kirjataan sekä debet- että kredit-puolelle. Tämä antaa tarkan kuvan yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta ja on edellytys tilinpäätöksen laatimiselle.
- Tositteiden tiliöinti ja täsmäytykset
- ALV-laskelmat ja -ilmoitukset
- Kuukausiraportointi (tulos ja tase)
- Palkanlaskenta, jos yrityksellä on työntekijöitä
Tilinpäätös ja veroilmoitus
Osakeyhtiön on laadittava tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Tilinpäätös ilmoitetaan rekisteröitäväksi PRH:lle ja se on osa veroilmoitusta. Määräajat ovat sitovia, joten kirjanpitäjän tuki on tässä arvokasta.
Tarvitseeko osakeyhtiö tilintarkastajan?
Pienet osakeyhtiöt voivat olla vapautettuja tilintarkastusvelvollisuudesta, jos tietyt raja-arvot eivät ylity. Rajat liittyvät muun muassa taseen loppusummaan, liikevaihtoon ja henkilöstömäärään, ja ne tarkistetaan ajantasaisesti tilintarkastuslaista. Kirjanpitäjä osaa arvioida tilanteen yrityksesi lukujen perusteella.
Mistä osakeyhtiön kirjanpidon hinta muodostuu?
Osakeyhtiön kirjanpito on yleensä toiminimeä kattavampaa, koska kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös vaativat enemmän työtä. Hintaan vaikuttavat tositemäärä, palkansaajien määrä, raportoinnin taso ja mahdolliset lisäpalvelut.
Useat tilitoimistot hinnoittelevat osakeyhtiön kirjanpidon kuukausimaksulla, joka skaalautuu tapahtumien määrän mukaan, ja laskuttavat tilinpäätöksen erikseen kertaluonteisena. Kun vertailet tarjouksia, varmista mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitkä työt laskutetaan päälle, jotta vertailu on tasapuolinen.
Osingonjako ja omistajan verotus
Osakeyhtiön voitonjako tapahtuu osinkoina, ja osingon verotus riippuu yhtiön nettovarallisuudesta sekä siitä, onko osinko pääoma- vai ansiotuloa omistajalle. Tämä tekee osakeyhtiön verosuunnittelusta monitahoisempaa kuin toiminimellä, jossa tulos verotetaan suoraan yrittäjän tulona.
Hyvä kirjanpitäjä auttaa hahmottamaan, milloin kannattaa nostaa palkkaa ja milloin osinkoa, ja huomioi sekä yhtiön että omistajan kokonaisverotuksen. Tarkat osinkoverotuksen rajat ja prosentit kannattaa aina varmistaa ajantasaisesti Verohallinnolta.
Usein kysytyt kysymykset
- Pitääkö osakeyhtiön käyttää tilitoimistoa?
- Laki ei pakota käyttämään tilitoimistoa, mutta kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös edellyttävät osaamista. Käytännössä lähes kaikki osakeyhtiöt käyttävät kirjanpitäjää tai tilitoimistoa.
- Milloin osakeyhtiön tilinpäätös pitää tehdä?
- Tilinpäätös on yleensä laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tarkista ajantasaiset määräajat Verohallinnolta ja PRH:lta.
- Tarvitseeko pieni osakeyhtiö tilintarkastajan?
- Ei välttämättä. Pienet yhtiöt voivat olla vapautettuja, jos laissa määritellyt raja-arvot eivät ylity. Kirjanpitäjä auttaa arvioimaan tilanteen.
Liittyvät palvelut
Kirjanpitopalvelut.com kokoaa taloushallinnon palveluntarjoajia julkisista lähteistä ja välittää yhteydenottopyyntöjä sopiville palveluntarjoajille. Emme ole listattujen yritysten virallinen edustaja, ellei siitä erikseen mainita. Tarjouspyyntö ei sido tilaamaan palvelua.