Osakeyhtiön kirjanpito hinta – mistä se muodostuu?
Osakeyhtiön kirjanpito on yleensä kattavampaa ja siten kalliimpaa kuin toiminimen, koska se edellyttää kahdenkertaista kirjanpitoa ja tilinpäätöstä. Hinta riippuu tapahtumamäärästä ja siitä, kuinka laajan palvelun yritys ottaa.
Miksi osakeyhtiön kirjanpito maksaa enemmän?
Osakeyhtiön on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa ja laadittava tilinpäätös liitetietoineen. Nämä vaativat enemmän työtä kuin pienen toiminimen kirjanpito. Lisäksi osakeyhtiöllä on usein palkanlaskentaa ja säännöllistä raportointia, jotka kasvattavat kokonaishintaa.
Hintaan vaikuttavat tekijät
Osakeyhtiöllä keskeisiä hintatekijöitä ovat tositemäärä, palkansaajien määrä, tilinpäätöksen laajuus ja raportoinnin taso. Myös toimialan erityisvaatimukset, kuten projektiseuranta tai varastokirjanpito, vaikuttavat työmäärään.
- Tositteiden määrä ja kahdenkertainen kirjanpito
- Palkansaajien määrä
- Tilinpäätös ja veroilmoitus
- Kuukausiraportoinnin taso
- Mahdollinen tilintarkastus
Tilinpäätös osana hintaa
Tilinpäätös voi sisältyä kuukausihintaan tai se voidaan veloittaa erikseen. Kysy tarjouksessa, miten tilinpäätös ja veroilmoitus on hinnoiteltu, jotta vältät yllätykset tilikauden lopussa.
Käytännössä osakeyhtiön kokonaiskustannusta kannattaa arvioida koko tilikauden tasolla, ei pelkän kuukausihinnan perusteella. Laske yhteen kuukausikirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus ja mahdollinen palkanlaskenta. Näin eri tarjoukset ovat vertailukelpoisia, vaikka niiden hinnoittelumallit poikkeaisivat toisistaan. Pyydä tarjous, jossa koko vuoden kustannus on eritelty.
Palkanlaskenta ja muut lisäpalvelut
Jos osakeyhtiöllä on työntekijöitä, palkanlaskenta on usein merkittävä osa kokonaishintaa. Palkanlaskenta hinnoitellaan tyypillisesti palkkalaskelmaa kohti, joten hinta kasvaa työntekijämäärän ja palkka-ajojen tiheyden mukaan. Myös työnantajailmoitukset tulorekisteriin sisältyvät yleensä palkanlaskennan palveluun.
Muita hintaan vaikuttavia lisäpalveluita ovat esimerkiksi laskutuksen hoitaminen, myyntireskontra, kustannuspaikkaseuranta ja johdon raportointi. Mitä enemmän taloushallintoa ulkoistetaan, sitä korkeampi on kuukausihinta, mutta sitä vähemmän yrittäjän omaa aikaa kuluu rutiineihin.
Näin pyydät vertailukelpoisen tarjouksen
Kerro tarjouspyynnössä mahdollisimman tarkasti tositemäärä, palkansaajien lukumäärä, käytössä oleva ohjelmisto ja toivomasi raportoinnin taso. Mitä tarkemmat lähtötiedot annat, sitä osuvampi tarjous on, eikä hinta muutu jälkikäteen yhtä todennäköisesti. Pyydä myös tieto siitä, miten lisätyöt veloitetaan.
Usein kysytyt kysymykset
- Sisältyykö tilinpäätös kirjanpidon kuukausihintaan?
- Vaihtelee palveluntarjoajittain. Osa sisällyttää tilinpäätöksen kuukausihintaan, osa veloittaa sen erikseen. Varmista asia tarjouksesta.
- Tarvitseeko pieni osakeyhtiö tilintarkastajan?
- Ei välttämättä. Pienet yhtiöt voivat olla vapautettuja, jos laissa määritellyt raja-arvot eivät ylity. Kirjanpitäjä auttaa arvioimaan tilanteen.
- Paljonko palkanlaskenta lisää hintaa?
- Palkanlaskenta hinnoitellaan tyypillisesti palkkalaskelmaa kohti, joten hinta kasvaa työntekijämäärän ja palkka-ajojen tiheyden mukaan. Myös tulorekisteri-ilmoitukset sisältyvät yleensä palveluun.
Lue myös
Kirjanpitopalvelut.com kokoaa taloushallinnon palveluntarjoajia julkisista lähteistä ja välittää yhteydenottopyyntöjä sopiville palveluntarjoajille. Emme ole listattujen yritysten virallinen edustaja, ellei siitä erikseen mainita. Tarjouspyyntö ei sido tilaamaan palvelua.