Milloin tilitoimisto kannattaa vaihtaa?
Tilitoimiston vaihtoa lykätään usein turhaan, koska sitä pidetään vaivalloisena. Hyvä kumppani on kuitenkin yrityksen talouden kannalta tärkeä, ja vaihto on nykyään sähköisen taloushallinnon ansiosta sujuvampaa kuin ennen. Tässä oppaassa käymme läpi merkit ja vaihdon vaiheet.
Merkit, että vaihto kannattaa
Selkeimpiä merkkejä ovat toistuvat virheet, raportoinnin viivästyminen ja epäselvä hinnoittelu. Myös heikko tavoitettavuus ja se, ettei palvelu kasva yrityksesi mukana, ovat syitä harkita vaihtoa.
- Toistuvat virheet kirjanpidossa tai ilmoituksissa
- Raportit tulevat myöhässä tai puutteellisina
- Hinnoittelu on epäselvää tai yllättää
- Yhteydenpito takkuaa eikä vastauksia saa
- Palvelu ei kasva yrityksen tarpeiden mukana
Milloin on hyvä hetki vaihtaa?
Luontevin hetki vaihdolle on tilikauden vaihde, koska silloin aineiston siirto on selkeintä. Vaihdon voi kuitenkin tehdä kesken tilikaudenkin – tärkeintä on, että aineisto siirtyy hallitusti uudelle kumppanille.
Näin vaihto tehdään
Sovi uuden tilitoimiston kanssa aloituksesta ja aineiston siirrosta. Ilmoita nykyiselle tilitoimistolle sopimuksen päättämisestä ja varmista, että saat kirjanpitoaineiston itsellesi. Uusi kumppani auttaa yleensä siirron käytännön järjestelyissä.
- Pyydä tarjous ja valitse uusi kumppani
- Tarkista nykyisen sopimuksen irtisanomisaika
- Sovi aineiston siirron aikataulu ja vastuut
- Varmista, että saat kirjanpitoaineiston sähköisesti
Mitä aineistoa sinulla on oikeus saada?
Kirjanpitoaineisto on yrityksesi omaisuutta, joten sinulla on oikeus saada se itsellesi vaihdon yhteydessä. Käytännössä tämä tarkoittaa tositteita, pääkirjaa, päiväkirjaa, tilinpäätöksiä ja mahdollisia palkkahallinnon tietoja. Sähköisessä taloushallinnossa aineisto siirtyy usein suoraan järjestelmästä toiseen.
Varmista jo sopimusta tehdessä, missä muodossa ja millä aikataululla aineisto luovutetaan, jos vaihdat myöhemmin. Tämä ehkäisee tilanteita, joissa vanha kumppani viivyttelee tai veloittaa aineiston luovutuksesta kohtuuttomasti.
Usein kysytyt kysymykset
- Onko tilitoimiston vaihto vaikeaa?
- Ei yleensä. Sähköisen taloushallinnon ansiosta aineiston siirto on sujuvaa, ja uusi kumppani auttaa usein vaihdon käytännön järjestelyissä.
- Milloin tilitoimiston voi vaihtaa?
- Vaihdon voi tehdä koska tahansa, mutta tilikauden vaihde on usein selkein hetki aineiston siirron kannalta.
- Saanko kirjanpitoaineiston mukaani vaihtaessa?
- Kyllä, kirjanpitoaineisto on yrityksesi omaisuutta. Varmista sopimuksessa, että saat aineiston itsellesi vaihdon yhteydessä.
- Kannattaako vaihto tehdä kesken tilikauden?
- Voi kannattaa, jos nykyinen palvelu takkuaa pahasti. Tilikauden vaihde on silti selkein hetki aineiston siirron kannalta, joten punnitse kiireellisyys ja siirron sujuvuus keskenään.
Lue myös
Kirjanpitopalvelut.com kokoaa taloushallinnon palveluntarjoajia julkisista lähteistä ja välittää yhteydenottopyyntöjä sopiville palveluntarjoajille. Emme ole listattujen yritysten virallinen edustaja, ellei siitä erikseen mainita. Tarjouspyyntö ei sido tilaamaan palvelua.